У 2026 році традиційне продовження закордонного паспорта шляхом проставлення штампа скасовано з 29 жовтня 2025 року. Замість цього громадяни оформлюють новий біометричний документ, який повністю замінює старий і діє 10 років для осіб від 16 років або 4 роки для дітей. Процедура працює чітко як в Україні через підрозділи ДМС, ЦНАП та центри «Документ», так і за кордоном у посольствах, консульствах або філіях ДП «Документ». Головне — підготувати документи заздалегідь, записатися в електронну чергу та сплатити збір, щоб уникнути зайвих затримок.
Процес став прозорішим і сучаснішим завдяки біометрії та онлайн-запису, але вимагає уваги до деталей: відбитки пальців, якісне фото та правильний пакет паперів. Для дорослих і дітей правила трохи відрізняються, а термінові випадки дозволяють прискорити виготовлення. Дотримуючись інструкцій, ви швидко отримаєте надійний документ, який відкриває двері для подорожей, роботи чи навчання за кордоном без зайвих перешкод.
Нижче розібрано кожний крок, документи, вартість і нюанси, щоб навіть новачок пройшов усе smoothly, а досвідчені користувачі знайшли корисні лайфхаки для економії часу.
Чому просте продовження закордонного паспорта більше не працює
Тимчасовий порядок, запроваджений під час воєнного стану, дозволяв додавати штамп на 5 років, але Постанова Кабінету Міністрів від 29 жовтня 2025 року його скасувала. Тепер старий паспорт з відміткою вважається недійсним для перетину кордону та багатьох консульських дій. Це рішення спростило систему та перевело все на біометричні документи з чіпом, відбитками пальців і цифровим зображенням.
Новий паспорт не просто замінює старий — він відповідає сучасним міжнародним стандартам, що полегшує отримання віз і проживання за кордоном. Багато хто раніше відкладав оформлення, сподіваючись на штамп, але зараз краще діяти проактивно. За офіційними даними Державної міграційної служби, процедура обміну через закінчення терміну дії проходить без зайвих бюрократичних перешкод, якщо підготуватися правильно.
Де оформити новий закордонний паспорт: варіанти в Україні та за кордоном
В Україні вибір місць став максимально зручним. Ви можете звернутися до будь-якого територіального підрозділу ДМС, центру надання адміністративних послуг (ЦНАП) або сервісного центру «Паспортний сервіс» ДП «Документ» — незалежно від місця реєстрації. Електронна черга працює онлайн через портал ДМС або термінали в центрах, а подати документи можна навіть без попереднього запису в деяких відділеннях.
За кордоном ситуація трохи інша, але теж доступна. Посольства та консульства України приймають заяви на оформлення нового паспорта, а в країнах, де працюють філії ДП «Документ» (Польща, Чехія, Словаччина, Німеччина, Італія, Іспанія, Болгарія, Молдова, Канада, Велика Британія та Бельгія), процес йде швидше. Запис часто через систему e-consul або сайт посольства. Якщо ви в країні без філії «Документ», звертайтеся до найближчого консульства — там допоможуть з усім на місці.
Важливо: під час повітряних тривог в Україні послуги в ДМС не надаються, тому плануйте візит заздалегідь. За кордоном терміни виготовлення можуть бути довшими — до 3 місяців у деяких випадках, але в «Документ» часто швидше.
Необхідні документи для дорослих і дітей
Пакет документів залежить від віку, але основа завжди одна: підтвердження особи та громадянства. Працівник на місці заповнює заяву-анкету, тому не треба нічого писати вручну. Оригінали більшості паперів повертають відразу після сканування.
Для дорослих (від 16 років):
- Паспорт громадянина України (ID-картка) або інший документ, що посвідчує особу.
- Старий закордонний паспорт, що підлягає обміну.
- Квитанція про сплату адміністративного збору.
- Якщо є — раніше видані закордонні паспорти (для вирішення питання про анулювання чи залишення як другого документа).
- Заява про повернення старого паспорта (якщо в ньому є візи або він потрібен для проживання за кордоном).
Для дітей (до 16 років) додаються:
- Свідоцтво про народження (або документ іноземної держави з перекладом і апостилем, якщо потрібно).
- Документи одного з батьків або законного представника.
- Для дітей-сиріт — рішення опіки чи суду.
- Фото 10×15 см для дітей до 12 років (якщо немає можливості сканувати обличчя на місці).
Від 12 років обов’язково сканують відбитки пальців. Якщо дитина оформляється без другого батька, згода не потрібна. Усі іноземні документи подаються з нотаріально засвідченим перекладом на українську.
Вартість і терміни оформлення нового закордонного паспорта
Ціни зросли з 1 січня 2026 року через зміну вартості бланків, але лишилися прозорими. Вартість складається з адміністративного збору та ціни бланка. Ось актуальні тарифи для оформлення в Україні (за даними Державної міграційної служби):
| Термін виготовлення | Вартість (грн) | Примітки |
|---|---|---|
| До 20 робочих днів (звичайний) | 1147 | 352 грн — послуга + 795 грн — бланк |
| До 7 робочих днів (терміновий) | 1787 | 992 грн — послуга + 795 грн — бланк |
| До 3 робочих днів (особливо терміновий) | 1787 | Тільки за підтвердженими причинами: лікування, смерть родича, супровід хворого |
За кордоном у консульствах сплачується консульський збір — сума відрізняється залежно від країни, тому перевіряйте на сайті конкретного посольства. У центрах «Документ» за кордоном ціни близькі до українських, але можуть включати додаткові сервісні платежі. Термін дії нового паспорта — 10 років для дорослих і 4 роки для дітей до 16 років. (Джерело: dmsu.gov.ua).
Покрокова інструкція: як оформити новий закордонний паспорт без стресу
Процес займає від 15 хвилин на подачу, якщо все підготувати. Ось що робити крок за кроком:
- Перевірте термін дії старого паспорта та зберіть документи. Не чекайте останнього місяця — подавайте за 1–2 місяці.
- Запишіться в електронну чергу на сайті ДМС або через «Дію» (для центрів «Документ» запис не обов’язковий, але сильно економить час).
- Сплатіть збір у банку або онлайн (квитанцію візьміть із собою).
- Прийдіть у центр, здайте документи. Працівник зробить фото, сканує відбитки пальців (від 12 років) і заповнить анкету.
- Отримайте SMS або перевірте статус онлайн. Приходьте за готовим паспортом з внутрішнім паспортом.
Старий паспорт здається, але якщо в ньому є візи, можна попросити повернути після анулювання. У «Документ» часто працюють швидше завдяки сучасному обладнанню.
Особливості для дітей, чоловіків та термінових ситуацій
Для дітей до 16 років заяву подає один із батьків — згода другого не потрібна. Дитина від 14 років може прийти особисто. Дітям до 12 років достатньо фото, старшим — біометрія. Якщо дитина народилася за кордоном, знадобиться місцева довідка з апостилем.
Чоловікам 18–60 років за кордоном оформлення проходить без проблем — військовий облік ведеться через «Оберіг», але для виїзду з України можуть знадобитися додаткові підстави. В Україні чоловіки подають документи на загальних умовах.
У термінових випадках (лікування, похорон родича) оформлення прискорюють до 3 днів за тією ж вартістю 1787 грн. Підтверджуйте довідками з лікарні чи посольства.
Поради та лайфхаки для швидкого оформлення
Готуйтеся заздалегідь: зробіть копії всіх документів, перевірте чистоту фото (білий фон, 80% обличчя). Уникайте піку сезону — навесні та влітку черги довші. Якщо живете за кордоном, реєструйтеся в «Дії» для швидкого запису. Маєте два паспорти? Залиште один як другий дійсний — законодавство дозволяє.
Перевіряйте статус готовності онлайн на сайті ДМС. Якщо паспорт загублений за кордоном, спочатку отримайте посвідчення на повернення, а потім оформлюйте новий. Найголовніше — не відкладайте: новий документ стане вашим надійним супутником на довгі роки.
З таким підходом процес проходить легко, а ви економите нерви і час. Документ готовий — і світ знову відкритий для нових пригод.